各種証明書の発行

 

卒業生の各種証明書について

卒業証明書・成績証明書等の各種証明書の必要な方は、下記要領にて窓口または郵送にて学生支援課までお申し込みください。
電話での申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。

 

申込み方法

1. 窓口でのお申込み

下記の窓口受付時間内に窓口までお越しいただき、「諸証明書発行願(卒業生用)」に必要事項を記入し、学生支援課へご提出ください。発行手数料は、現金でお支払いください。
証明書はお申し込みから3日以内に発行いたします。(英文による証明書は7~10日程度)
窓口での受取りをご希望の場合は、再度窓口をお尋ねください。
郵送での受取りをご希望の場合は、発行手数料に加えて郵送代をご負担いただきます。ご希望の受け取り方法を、担当者にお申し出ください。
証明書のお申込み・お渡しの際には、本人確認をさせていただきますので、運転免許証や健康保険証等の本人確認書類をご提示ください。なお、代理人が申込をする場合は、本人からの委任状(直筆、捺印)が必要です。代理人が証明書を受け取る場合も、代理人の本人確認書類をご提示ください。

 

●窓口受付時間
平 日:9:00-17:00
土曜日:9:00-13:00
※夏期・冬期休暇中については、窓口受付時間が異なりますので前もってお問い合わせください。

 

2. 郵送でのお申し込み

下記①~④の4点を同封の上、送付してください。郵便が届き次第作成し発送いたします。
(英文による証明書は7~10日程度かかりますのでご了承ください。)

①「諸証明書発行願(卒業生用)」

下記からダウンロードできます。
諸証明書発行願
上記「諸証明書発行願(卒業生用)」が印刷できない場合は、便箋等に以下の必要事項を記載して
ご用意ください。(★は必須事項)
  • 卒業学科/コース、専攻、専攻科★
  • 学籍番号
  • 入学等年度★
  • 卒業等年度★
  • 氏名(フリガナ)★
  • 英字氏名(英文証明書を申請するときのみ必須)
  • 生年月日★
  • 現住所/本籍地(都道府県)★
  • 連絡先(携帯電話)★
  • 必要とする証明書の種類/通数/合計金額★
  • 使用目的★
  • 封筒封入方法(複数申し込みをするとき別々に封入したい場合)

②手数料分の定額小為替証書 ※有効期限内(発行から6ヶ月)のもの

ゆうちょ銀行にて購入可能です。手数料分をご用意ください。なお、購入時に金種に関わらず1枚100円の別途料金が発生します。また、定額小為替証書は何も記入せず、「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」がつながったまま同封してください。

③切手を貼った返信用封筒

宛先を記入し、切手を貼付した封筒(角2)をご用意ください。
貼付する切手代金につきましては下表を目安にしてください。
通数 普通料金 速達料金(+280円) 返信用封筒サイズ
1〜2 120円 400円 定型外:角2(240×332mm)
3〜4 140円 420円 定型外:角2(240×332mm)

④本人確認書類のコピー

運転免許証・健康保険証・パスポートなどの本人確認書類のコピー(氏名・生年月日が記載された部分)を同封してください。
※マイナンバーカードは表面(顔写真が表示されている面)のみコピーしてください。裏面(個人番号記載)のコピーは法令により禁止されております。

証明書手数料

種類 手数料(1通) 種類 手数料(1通)
在籍期間証明書 200円 【英文】在籍期間証明書 400円
卒業証明書 200円 【英文】卒業証明書 400円
修了証明書 200円 【英文】修了証明書 400円
成績証明書 300円 【英文】成績証明書 500円
単位修得証明書 300円 【英文】単位修得証明書 500円
学力に関する証明書 300円

郵送先・お問い合わせ先

郵送でのお申込みは下記にお送りください。
電話での申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。
〒858-0925
長崎県佐世保市椎木町600番 長崎短期大学 学生支援課
TEL:0956-47-5566

 

在学生の各種証明書について

各種証明書の申請は、窓口に備え付けてある「諸証明書発行願」に必要事項を記入の上、学生証を提示してお申し込みください。申し込み時に発行手数料を現金でお支払いただきます。お渡しまでは数日かかりますので、日にちに余裕をもってお申し込みください。

証明書手数料

書類 手数料(1通) 交付日
在学証明書 200円 3日後
【英文】在学証明書 400円 7~10日後
在籍期間証明書 200円 3日後
【英文】在籍期間証明書 400円 7~10日後
卒業証明書 200円 3日後
【英文】卒業証明書 400円 7~10日後
修了証明書 200円 3日後
【英文】修了証明書 400円 7~10日後
卒業見込証明書 200円 3日後
【英文】卒業見込証明書 400円 7~10日後
修了見込証明書 200円 3日後
【英文】修了見込証明書 400円 7~10日後
成績証明書 300円 3日後
【英文】成績証明書 500円 7~10日後
単位修得証明書 300円 3日後
【英文】単位修得証明書 500円 7~10日後
学生証再発行 1,000円 3日後
推薦書 300円 3日後
教育職員免許取得見込証明書(幼稚園教諭二種免許) 200円 3日後
教育職員免許取得見込証明書(幼稚園教諭一種免許) 200円 3日後
保育士資格取得見込証明書 200円 3日後
栄養士資格取得見込証明書 200円 3日後
健康診断証明書 300円 3日後
麻しん・風しん抗体検査結果証明書 200円 3日後

 

こんなときどうする?

皆さんが豊かなキャンパスライフを送る上で、証明・届出・申請など各種の手続きが必要になってきます。
どの窓口で相談してよいかわからない場合、以下の一覧表を参考にしてください。

こんなときは? ここで こうしましょう
授業関係 欠席する 事務局
クラスアドバイザー
事務局にある欠席届に必要事項を記入し授業担当者に提出する
長期に欠席する 事務局
クラスアドバイザー
クラスアドバイザーに相談し指示を仰ぐ
忌引きで欠席する 事務局
クラスアドバイザー
事務局にある忌引届に必要事項を記入しクラスアドバイザーに提出する
公認欠席する クラスアドバイザー 事前に申告をし、承認を得ること
事後は1週間以内に報告書を提出すること
休講、変更その他講義について知りたい 掲示板 掲示板を見てわからない時は、学生支援課に問い合わせる
試験関係 試験を遅刻・欠席する クラスアドバイザー まず大学に電話をし、遅刻・欠席の正当な理由を照明する証明書を取り、次に登校する際にその証明書を担任に提出すること(病欠の場合には診断書、忌引の場合には死亡証明書など、電車等ダイヤの遅れの場合は遅延証明書)
追・再試験を受ける 事務局
クラスアドバイザー
追・再試験申込書に必要事項を記入し、クラスアドバイザー押印後、事務局へ試験料を納入する
身上関係 学費を延納したい 事務局 事務局に願い出る
事故にあった 事務局
クラスアドバイザー
大学に連絡する
悩みがある場合 学生相談室
クラスアドバイザー
遠慮なく相談すること
証明書関係 学生証を紛失した 事務局 紛失後直ちに届け再交付願いに写真・手数料を添えて提出する
通学定期券を買いたい 事務局 事務局に申し出て通学証明書を発行してもらう
各種証明証書が欲しい 事務局 所定用紙にて申し込む
学籍関係 住所を変更した 事務局 変更後直ちに届ける
姓が変わった 事務局 変更後直ちに戸籍謄本を学生支援課に提出する
休学したい 事務局
クラスアドバイザー
クラスアドバイザーに相談の上、所定の用紙に願い出る
退学したい 事務局
クラスアドバイザー
クラスアドバイザーに相談の上、所定の用紙に願い出る
奨学金 奨学金を受けたい 事務局 事務局に問い合わせる
その他 ものを紛失・拾得した 事務局 事務局に届ける
ロッカーの鍵を紛失した 事務局 事務局に届ける
学内に掲示したい 事務局 実物を持参し、学生支援課に相談すること
応急処置を受けたい 事務局 保健室に行く
新型インフルエンザの場合
就職関係 就職について相談したい 就職課
クラスアドバイザー
遠慮なく相談すること
ガイダンス・セミナーに参加したい クラスアドバイザー 授業を欠席する場合は欠席届をクラスアドバイザーに届け出る
就職試験を受ける クラスアドバイザー 授業を欠席する場合は欠席届をクラスアドバイザーに届け出る
就職試験の結果が出た クラスアドバイザー クラスアドバイザーへ届け出る
許可 車両通学をしたい 事務局 所定用紙にて事務局へ通学許可を願い出る
アルバイトをしたい 事務局
クラスアドバイザー
大学が許可した求人票を掲示しているので、各自で申し込む

 

 

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