〒858-0925 長崎県佐世保市椎木町600番 TEL:0956-47-5566/FAX:0956-47-5596

各種証明書の発行


卒業生の各種証明書について

卒業証明書・成績証明書等の申し込みについて

各種証明書の必要な方は下記要領にて教務課までお申し込みください。

申込み方法

1. 来学できる場合

事前に電話で申し込みの上、下記の窓口受付時間内に教務課までお越し下さい。申込後3日以内に発行いたします。英文による証明書については申し込みから、約1週間から10日間程度要します。
受け渡しの際に、本人確認をさせていただきますので免許証や保険証など身分証明できるものをご提示ください。代理申し込みの場合は本人からの委任状(直筆、捺印)を提出していただきます。また、代理受取の際にも代理人の方の免許証などをご提示ください。

窓口受付時間

平日:9時00分-17時00分
土曜日:9時00分-12時30分
※夏期・冬期休暇中については、窓口受付時間が異なりますので前もってお問い合わせください。

2. 来学できない場合

下記の必要事項を明記した用紙、証書(手数料)、返信用封筒(切手貼付)を同封の上、封書にてお申し込み下さい。証明書申し込みが届き次第作成し、送付します。英文による証明書については申し込みの到着後、約1週間から10日間程度要します。尚、証明書は余裕をもってお申し込みください。

必要事項

  • 在学時の学籍番号(わかればご記入ください)
  • 卒業学科 /コース・専攻、卒業専攻科
  • 入学年度・卒業年度
  • 氏名・フリガナ(英文証明書をお申し込みの場合は、ローマ字氏名もご記入ください)
  • 生年月日
  • 証明書の種類・部数(例:卒業証明書、成績証明書各1通)
  • 使用理由(例:就職、教員採用試験、進学等)
  • 連絡先の住所・電話番号
  • 国籍(英文証明書をお申し込みの場合のみご記入ください。またローマ字もご記入ください)

封筒封入の方法(例:卒業証明書と成績証明書は別々で封入)

※諸証明書発行願のPDFファイルはこちらからダウンロードできます。
証明書へはボールペンで記入してください。

諸証明書発行願

証明書手数料

郵送の場合は必要な証明書部数分相当の郵便為替を同封してください。

証明書 手数料
卒業証明書 200円(1通)
成績証明書 300円(1通)

返信用封筒

宛先を記入し、切手を貼付した封筒(角2)をご用意ください。
貼付する切手代金につきましては下表を目安にしてください。

通数 普通料金 速達料金(+270円 ) 返信用封筒サイズ
1〜2 120円 390円 定型外:角2
3〜4 140円 410円 (240×332mm)

身分証明できるもの

免許証や保険証などのコピーをご用意ください。

申請・お問い合わせ先

教務課
〒858-0925
長崎県佐世保市椎木町600
TEL:0956-47-5566
FAX:0956-47-5596


在学生の各種証明書について

各種証明書の申請は、窓口に備え付けてある『交付願』に必要事項を記入の上、手数料と学生証を提示し、申し込みをしてください。詳しくは、申し込み時にご確認ください。

書類 手数料 交付日
在学証明書(和文) 150円 3日後
在学証明書(英文) 150円 7日後
成績証明書(和文) 300円 3日後
成績証明書(英文) 300円 7日後
推薦書 300円 3日後
卒業見込証明書(和文) 200円 3日後
卒業見込証明書(英文) 200円 7日後
単位取得見込証明書 300円 3日後
中二種免許取得見込証明書 150円 3日後
幼二種免許取得見込証明書 150円 3日後
保育士資格取得見込証明書 150円 3日後
健康診断証明書 200円 3日後
卒業証明書(和文) 200円 3日後
卒業証明書(英文) 200円 7日後

こんなときどうする?

皆さんが豊かなキャンパスライフを送る上で、証明・届出・申請など各種の手続きが必要になってきます。
どの窓口で相談してよいかわからない場合、以下の一覧表を参考にしてください。

  こんなときは? ここで こうしましょう
授業関係 欠席する 事務室
クラスアドバイザー
事務室にある欠席届に必要事項を記入し授業担当者に提出する
長期に欠席する 事務室
クラスアドバイザー
クラスアドバイザーに相談し指示を仰ぐ
忌引きで欠席する 事務室
クラスアドバイザー
事務室にある忌引届に必要事項を記入しクラスアドバイザーに提出する
公認欠席する クラスアドバイザー 事前に申告をし、承認を得ること
事後は1週間以内に報告書を提出すること
休講、変更その他講義について知りたい 掲示板 掲示板を見てわからない時は、教務課担当に問い合わせる
試験関係 試験を遅刻・欠席する クラスアドバイザー まず大学に電話をし、遅刻・欠席の正当な理由を照明する証明書を取り、次に登校する際にその証明書を担任に提出すること(病欠の場合には診断書、忌引の場合には死亡証明書など、電車等ダイヤの遅れの場合は遅延証明書)
追・再試験を受ける 事務室
クラスアドバイザー
追・再試験申込書に必要事項を記入し、クラスアドバイザー押印後、事務室へ試験料を納入する
身上関係 学費を延納したい 事務室 事務室に願い出る
事故にあった 事務室
クラスアドバイザー
大学に連絡する
悩みがある場合 学生相談室
クラスアドバイザー
遠慮なく相談すること
証明書関係 学生証を紛失した 事務室 紛失後直ちに届け再交付願いに写真・手数料を添えて提出する
通学定期券を買いたい 事務室 事務室に申し出て通学証明書を発行してもらう
各種証明証書が欲しい 事務室 所定用紙にて申し込む
学籍関係 住所を変更した 事務室 変更後直ちに届ける
姓が変わった 事務室 変更後直ちに戸籍謄本を教務課に提出する
休学したい 事務室
クラスアドバイザー
クラスアドバイザーに相談の上、所定の用紙に願い出る
退学したい 事務室
クラスアドバイザー
クラスアドバイザーに相談の上、所定の用紙に願い出る
奨学金 奨学金を受けたい 事務室 事務室に問い合わせる
その他 ものを紛失・拾得した 事務室 事務室に届ける
ロッカーの鍵を紛失した 事務室 事務室に届ける
学内に掲示したい 事務室 実物を持参し、学生かに相談すること
応急処置を受けたい 事務室 保健室に行く
新型インフルエンザの場合    
就職関係 就職について相談したい 就職センター
クラスアドバイザー
遠慮なく相談すること
ガイダンス・セミナーに参加したい クラスアドバイザー 授業を欠席する場合は欠席届をクラスアドバイザーに届け出る
就職試験を受ける クラスアドバイザー 授業を欠席する場合は欠席届をクラスアドバイザーに届け出る
就職試験の結果が出た クラスアドバイザー クラスアドバイザーへ届け出る
許可 車両通学をしたい 事務室 所定用紙にて事務室へ通学許可を願い出る
アルバイトをしたい 事務室
クラスアドバイザー
大学が許可した求人票を掲示しているので、各自で申し込む

 


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