各種証明書の発⾏
INDEX
卒業生の各種証明書について
卒業証明書・成績証明書等の各種証明書の必要な方は、下記要領にて窓口または郵送にて学生支援課までお申し込みください。 電話での申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。
申込み方法
窓口でのお申込み
下記の窓口受付時間内に窓口までお越しいただき、「諸証明書発行願(卒業生用)」に必要事項を記入し、学生支援課へご提出ください。発行手数料は、現金でお支払いください。
証明書はお申し込みから3日以内に発行いたします。(英文による証明書は7~10日程度) 窓口での受取りをご希望の場合は、再度窓口をお尋ねください。 郵送での受取りをご希望の場合は、発行手数料に加えて郵送代をご負担いただきます。ご希望の受け取り方法を、担当者にお申し出ください。
証明書のお申込み・お渡しの際には、本人確認をさせていただきますので、運転免許証や健康保険証等の本人確認書類をご提示ください。なお、代理人が申込をする場合は、本人からの委任状(直筆、捺印)が必要です。代理人が証明書を受け取る場合も、代理人の本人確認書類をご提示ください。
窓口受付時間
平 日:9:00-17:00
土曜日:9:00-13:00
※夏期・冬期休暇中については、窓口受付時間が異なりますので前もってお問い合わせください。
郵送でのお申し込み
下記①~④の4点を同封の上、送付してください。郵便が届き次第作成し発送いたします。
(英文による証明書は7~10日程度かかりますのでご了承ください。)
①「諸証明書発行願(卒業生用)」
下記からダウンロードできます。
上記「諸証明書発行願(卒業生用)」が印刷できない場合は、便箋等に以下の必要事項を記載して ご用意ください。(★は必須事項)
- 卒業学科/コース、専攻、専攻科★
- 学籍番号
- 入学等年度★
- 卒業等年度★
- 氏名(フリガナ)★
- 英字氏名(英文証明書を申請するときのみ必須)
- 生年月日★
- 現住所/本籍地(都道府県)★
- 連絡先(携帯電話)★
- 必要とする証明書の種類/通数/合計金額★
- 使用目的★
- 封筒封入方法(複数申し込みをするとき別々に封入したい場合)
②手数料分の定額小為替証書 ※有効期限内(発行から6ヶ月)のもの
ゆうちょ銀行にて購入可能です。手数料分をご用意ください。なお、購入時に金種に関わらず1枚200円の別途料金が発生します。また、定額小為替証書は何も記入せず、「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」がつながったまま同封してください。
③切手を貼った返信用封筒
宛先を記入し、切手を貼付した封筒(角2)をご用意ください。
貼付する切手代金につきましては下表を目安にしてください。
| 通数 | 普通料金 | 速達料金(+300円) | 返信用封筒サイズ |
|---|---|---|---|
| 1〜2 | 140円 | 440円 | 定型外:角2(240×332mm) |
| 3〜4 | 180円 | 480円 | 定型外:角2(240×332mm) |
④本人確認書類のコピー
運転免許証・健康保険証・パスポートなどの本人確認書類のコピー(氏名・生年月日が記載された部分)を同封してください。
※マイナンバーカードは表面(顔写真が表示されている面)のみコピーしてください。裏面(個人番号記載)のコピーは法令により禁止されております。
| 種類 | 手数料(1通) | 種類 | 手数料(1通) |
|---|---|---|---|
| 在籍期間証明書 | 300円 | 【英文】在籍期間証明書 | 500円 |
| 卒業証明書 | 300円 | 【英文】卒業証明書 | 500円 |
| 修了証明書 | 300円 | 【英文】修了証明書 | 500円 |
| 成績証明書 | 300円 | 【英文】成績証明書 | 500円 |
| 単位修得証明書 | 300円 | 【英文】単位修得証明書 | 500円 |
| 学力に関する証明書 | 300円 |
郵送先・お問い合わせ先
郵送でのお申込みは下記にお送りください。
電話での申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。
郵送先・お問い合わせ先
〒858-0925
長崎県佐世保市椎木町600番
長崎短期大学 学生支援課
在学生の各種証明書について
各種証明書の申請は、窓口に備え付けてある「諸証明書発行願」に必要事項を記入の上、学生証を提示してお申し込みください。申し込み時に発行手数料を現金でお支払いただきます。お渡しまでは数日かかりますので、日にちに余裕をもってお申し込みください。
| 書類 | 手数料(1通) | 交付日 |
|---|---|---|
| 在学証明書 | 300円 | 3日後 |
| 【英文】在学証明書 | 500円 | 7~10日後 |
| 在籍期間証明書 | 300円 | 3日後 |
| 【英文】在籍期間証明書 | 500円 | 7~10日後 |
| 卒業証明書 | 300円 | 3日後 |
| 【英文】卒業証明書 | 500円 | 7~10日後 |
| 修了証明書 | 300円 | 3日後 |
| 【英文】修了証明書 | 500円 | 7~10日後 |
| 卒業見込証明書 | 300円 | 3日後 |
| 【英文】卒業見込証明書 | 500円 | 7~10日後 |
| 修了見込証明書 | 300円 | 3日後 |
| 【英文】修了見込証明書 | 500円 | 7~10日後 |
| 成績証明書 | 300円 | 3日後 |
| 【英文】成績証明書 | 500円 | 7~10日後 |
| 単位修得証明書 | 300円 | 3日後 |
| 【英文】単位修得証明書 | 500円 | 7~10日後 |
| 学生証再発行 | 1,000円 | 3日後 |
| 教育職員免許取得見込証明書(幼稚園教諭二種免許) | 300円 | 3日後 |
| 教育職員免許取得見込証明書(幼稚園教諭一種免許) | 300円 | 3日後 |
| 保育士資格取得見込証明書 | 300円 | 3日後 |
| 栄養士資格取得見込証明書 | 300円 | 3日後 |
| 健康診断証明書 | 300円 | 3日後 |
| 麻しん・風しん抗体検査結果証明書 | 300円 | 3日後 |